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Urlaubsflair direkt vor der Haustür: Die weite Landschaft, die gute Luft und das einzigartige Wattenmeer machen das Leben hier an der Westküste aus. In unseren Kliniken an den Standorten Heide und Brunsbüttel setzen sich rund 2.500 Mitarbeitende für die Menschen der Region ein. Interessante Entwicklungsangebote und Benefits machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. In 25 Instituten und Kliniken mit 792 Klinikbetten bieten wir jährlich 29.000 stationären, 2.100 teilstationären und 50.000 ambulanten Patienten hochwertige medizinische Leistungen. Wir sind Mitglied des Krankenhausverbundes 6 K mit über 10.000 Beschäftigten.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit (38,50 Stunden/Woche) und zunächst befristet auf zwei Jahre, einen

Chefarztsekretär/in (m/w/d) für die Nuklearmedizin

Ihre Aufgaben:

  • Übernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten sowie Kommunikation mit klinikexternen und klinikinternen Ansprechpartnern
  • Bearbeitung der Post, Schreiben nach Diktat sowie Abwicklung der Korrespondenz
  • Verantwortung für die Büro- und Reiseorganisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (samt Protokollführung) sowie  Organisation von Veranstaltungen (z.B. Fortbildungen und Kongresse)
  • Organisation der Sprechstunde inkl. aller anfallenden Aufgaben sowie Terminvergabe- und verwaltung  
  • Repräsentation der Klinik gegenüber Patienten und zuweisenden Ärzten im telefonischen und persönlichen Kontakt

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder zum Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, zum Sekretär (m/w/d), zum medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation 
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich einer Klinik oder Arztpraxis wünschenswert
  • Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur
  • gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift mit entsprechenden Rechtschreibkenntnissen sowie Kenntnisse im Schreiben nach Phonodiktat
  • sicheres, freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit den unterschiedlichen Berufsgruppen der gesamten Klinik
  • routinierter Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere mit Programmen zur Textverarbeitung 
  • Teamgeist sowie verlässliche, präzise Arbeitsweise

Wir bieten:

  • eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
  • eine angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst/TVöD
  • ein nettes und kollegiales Team
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Nacht- und Wochenenddienst